Serviços Administrativos
Recepção do Prédio: - Actualização dos dados dos condóminos; - Arquivo de toda a documentação entregue referente ao edifício; - Envio de ficha de condómino; - Envio de carta com informação da divida existente, os métodos de pagamento e os decretos de lei que fundamentam a obrigação de pagamento de quotas de condomínio; - Inserção e tratamento de dados informáticos; - Recepção e organização da documentação do edifício; - Relatório da situação actual do condomínio. Constituição do Condomínio: - Abertura de conta à ordem e a prazo em nome do condomínio; - Elaboração de regulamento interno; - Contratação de seguro de condomínio; - Pedido de cartão de entidade equiparada a pessoa colectiva; - Pedido de contadores de água e electricidade em nome do condomínio; - Pedido de débitos directos em conta; Assembleia: - Aprovação de regulamento; - Disponibilização de mobiliário para a execução de assembleias; - Envio de convocatórias; - Envio de actas e documentação diversa; - Elaboração de minutas para representação de condóminos; - Preparação, apresentação e aprovação de mapas e balancetes anuais; - Preparação, apresentação e aprovação de orçamentos; - Presidência; Administração Geral: - Acordos e protocolos com entidades prestadoras de serviços; - Adjudicação de empreitadas aprovadas; - Apresentação de orçamentos para manutenção e conservação; - Apoio gratuito para esclarecimento de duvidas sobre a administração; - Celebração de contratos de prestação de serviços de manutenção; - Constituição de dossier do condómino em incumprimento para processos judiciais; - Disponibilização de legislação em vigor; - Deslocação ao edifício ou a local a indicar para recepção de documentação; - Encaminhamento em processos judiciais, para os quais contamos com uma excelente assessoria jurídica, cujos honorários serão atribuídos ao condomínio; - Guarda e manutenção dos documentos da administração; - Mediação e resolução de conflitos referentes às partes comuns; - Processamento de declarações anuais para efeitos de IVA, IRS,IRC.; - Representação o condomínio perante autoridades; - Resolução e encaminhamento de litígios; - Zelar pelo cumprimento do regulamento em vigor; |